Dokumen yang Sering Digunakan dalam Kegiatan PGRI

Pendahuluan

Dalam setiap kegiatan dan administrasi organisasi, PGRI memerlukan berbagai dokumen untuk mendukung kelancaran kegiatan, pertanggungjawaban, serta arsip organisasi. Dokumen-dokumen ini membantu pengurus dalam mengelola program kerja, laporan, dan kegiatan anggota secara terstruktur.

1. Notulen Pertemuan

Notulen adalah dokumen penting yang mencatat jalannya pertemuan, keputusan yang diambil, dan tindak lanjut yang harus dilakukan. Notulen berfungsi sebagai referensi resmi dan bukti sah jalannya pertemuan organisasi.

2. Agenda Kegiatan

Agenda kegiatan memuat rencana dan jadwal acara PGRI, baik di tingkat cabang, daerah, maupun nasional. Dokumen ini membantu pengurus dan anggota mengetahui waktu, tempat, serta urutan kegiatan.

3. Laporan Kegiatan

Laporan kegiatan dibuat setelah pelaksanaan acara atau program tertentu. Dokumen ini mencakup:

Deskripsi kegiatan
Peserta yang hadir
Hasil dan evaluasi
Rencana tindak lanjut

4. Laporan Keuangan

Laporan keuangan berisi catatan pengeluaran dan pemasukan dana organisasi. Dokumen ini penting untuk memastikan transparansi, akuntabilitas, dan pertanggungjawaban penggunaan dana PGRI.

5. Daftar Anggota

Daftar anggota mencatat identitas dan status keanggotaan guru dalam PGRI. Dokumen ini berguna untuk keperluan administrasi, komunikasi, dan program-program organisasi.